Fuer Steuerberater & Kanzleien

DATEV-ready, direkt in Ihr Postfach.

Mandanten-Belege automatisch verarbeitet, vorkontiert und als DATEV-Export per E-Mail zugestellt. Null Aufwand fuer Sie.

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Ein Mandant. 30 Tage. Wir richten alles ein.

So einfach funktioniert es

Kein Login. Kein Portal. Kein Passwort. Nur eine E-Mail mit dem DATEV-Export.

Mandant meldet sich an

Ihr Mandant leitet Belege per E-Mail weiter oder fotografiert sie. BelegPilot erledigt den Rest.

KI verarbeitet automatisch

Claude Vision extrahiert alle Daten, kontiert nach SKR03/SKR04, prueft auf Duplikate. Kein manueller Eingriff.

DATEV-Export per E-Mail

Am Monatsende bekommen Sie eine E-Mail mit Download-Link. DATEV Buchungsstapel + Original-PDFs. Ein Klick.

Was Sie bekommen

Jeden Monat, automatisch, per E-Mail.

DATEV Buchungsstapel

EXTF-Format, direkt importierbar. Vorkontiert nach SKR03 oder SKR04.

Original-Belege als PDF

Alle Belege des Monats im ZIP. Sauber benannt, chronologisch geordnet.

Zusammenfassung per E-Mail

Anzahl Belege, Ausgaben, Einnahmen, USt — auf einen Blick in der Export-E-Mail.

Von: BelegPilot <[email protected]>

Betreff: DATEV-Export: Musterfirma GmbH — Januar 2026

Guten Tag,

fuer Musterfirma GmbH liegen 23 neue Belege vor:

Zeitraum: Januar 2026

Ausgaben: 4.521,30 EUR brutto

Einnahmen: 12.400,00 EUR

DATEV-Export herunterladen

Link gueltig fuer 7 Tage.

So sieht die monatliche Export-E-Mail aus

Warum besser als der Status quo

Weniger Rueckfragen

KI erkennt fehlende Angaben und Unklarheiten sofort. Ihr Mandant wird automatisch benachrichtigt.

Vorkontiert

Buchungskonto und Gegenkonto automatisch zugewiesen. Lernender Agent — wird mit jedem Beleg besser.

Puenktlich

Export kommt automatisch am vereinbarten Tag. Kein Hinterhertelefonieren, kein Warten auf Unterlagen.

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Kein Aufwand fuer Sie — wir richten alles ein
Mandanten sparen Zeit und liefern saubere Belege
Eigener Empfehlungslink mit Tracking
Auszahlung monatlich, transparent einsehbar

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Haeufige Fragen

Muss ich mich irgendwo einloggen?

Nein. Sie bekommen eine E-Mail mit einem Download-Link. Ein Klick, und der DATEV-Export wird heruntergeladen. Kein Portal, kein Passwort.

In welchem Format kommt der Export?

DATEV EXTF-Format (Buchungsstapel) als CSV plus alle Original-Belege als PDF in einer ZIP-Datei. Direkt importierbar in DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen.

Was passiert, wenn die KI einen Beleg nicht erkennt?

Belege mit niedriger Konfidenz werden an den Mandanten zur Pruefung geschickt. Nur sauber erkannte Belege landen in Ihrem Export.

Was kostet BelegPilot fuer meine Mandanten?

Ab 9,90 EUR/Monat pro Mandant. Sie empfehlen BelegPilot und bekommen 10% Revenue Share — laufend, solange der Mandant aktiv ist.

Wie sicher sind die Daten?

Hosting in Deutschland (Hetzner), verschluesselte Uebertragung, GoBD-konforme Archivierung. Jede Aenderung wird revisionssicher protokolliert.

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Ein Mandant. 30 Tage. Wir richten alles ein — Sie bekommen den ersten DATEV-Export per E-Mail.

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